Évolutions

Ce qui a changé

AgendaLibre est mis à jour régulièrement. Vous n’avez rien à faire : les améliorations arrivent sur votre agenda sans intervention de votre part, et sans supplément.

  • Votre logiciel sait clore une séance Si vous avez relié un logiciel à votre agenda, il peut désormais marquer une séance honorée ou un client absent, comme vous le feriez depuis votre administration, et corriger un clic de travers. Il voit aussi vos prestations masquées : celles que vous ne proposez pas en ligne mais que vous posez vous-même à l’agenda. De quoi tenir un seul suivi, au lieu de reporter deux fois la même séance.
  • Le rappel de la veille redit tout Le rappel envoyé la veille ne portait que la prestation et l’heure. Il redit maintenant le mode du rendez-vous et, pour une séance à distance, le lien de la salle et vos consignes. C’est souvent le seul email que votre client rouvre : il n’a plus à remonter trois semaines en arrière pour retrouver de quoi vous rejoindre, et vous n’attendez plus personne devant un écran vide.

Corrections basculer un rendez-vous vers une prestation qui envoie un document préparatoire ne l’envoyait pas : votre client arrivait sans le questionnaire que vous le croyiez avoir rempli.

Version 1.32.0

  • Reliez votre logiciel à votre agenda, vous-même Vous utilisez un autre logiciel et vous voulez qu’il dialogue avec votre agenda ? Vos réglages ont désormais une rubrique « Clés d’accès à l’API » : vous nommez le logiciel, vous créez une clé, vous la copiez avec l’adresse de votre agenda, et le tour est joué — sans passer par nous. La clé ne s’affiche qu’une fois : nous n’en gardons qu’une empreinte, personne ne peut vous la redonner, et c’est précisément ce qui la protège. Créez-en une par logiciel : le jour où vous cessez d’en utiliser un, une corbeille lui coupe l’accès sur-le-champ, sans toucher aux autres.
  • Les mêmes gestes, depuis l’agenda comme depuis la liste Un rendez-vous s’ouvre d’un clic dans l’agenda, d’un appui long dans la liste, et vous y trouvez désormais tout : honorer, marquer absent, déplacer, annuler, appeler ou écrire à votre client, corriger la prestation. Jusqu’ici chaque écran n’en offrait qu’une partie, et il fallait s’en souvenir : déplacer d’un côté, téléphoner de l’autre.
  • Corriger la prestation d’un rendez-vous, même à venir Un client réserve un premier rendez-vous et vous en faites finalement un plus long : corrigez-le quand vous voulez, sans attendre que la séance soit passée. Le tarif suit la nouvelle prestation, la durée aussi, votre agenda Google se met à jour, et si le rendez-vous est encore devant vous, votre client en est averti par email. Si la nouvelle durée déborde sur le rendez-vous suivant, on vous le dit sans vous en empêcher : votre agenda vous appartient.
  • Vos prestations dans l’ordre que vous voulez Deux chevrons à droite de chaque prestation la font monter ou descendre. L’ordre que vous choisissez est celui que voit votre client sur sa page de réservation : votre prestation phare en tête, les options ensuite, plutôt qu’un classement alphabétique qui ne dit rien de votre pratique.
  • Votre fiche tarifs, à afficher au cabinet Un bouton d’impression sur l’écran de vos prestations sort une fiche propre : votre logo, le nom de chaque prestation, sa durée, ses modes et son tarif. Rien d’autre. À imprimer pour votre salle d’attente ou à enregistrer en PDF pour l’envoyer. Une prestation dont le tarif reste masqué s’affiche « Sur demande ».

Corrections le mode du rendez-vous (cabinet, téléphone, visioconférence) n’apparaissait pas dans l’événement déposé sur votre agenda Google ; les pastilles de couleur d’une prestation changeaient de place au moment du clic ; dans le guide consultable depuis votre administration, certains mots en gras s’affichaient entourés d’étoiles ; après avoir corrigé la prestation d’un rendez-vous, la fenêtre affichait encore l’ancienne prestation et l’ancien tarif ; un changement de prestation ne vous envoyait aucun email, alors qu’une annulation ou un déplacement en envoient un ; l’email annonçant à votre client un changement de prestation se terminait par « si ce nouveau créneau ne vous convient pas », alors que l’horaire n’avait pas bougé ; quand un logiciel relié annulait un rendez-vous sans préciser de motif, votre client recevait un email citant le nom d’un autre produit ; il lit désormais « annulé par le praticien ».

Version 1.31.0

  • Une banque d’images, dans vos réglages Vous n’avez pas de photothèque, et ce n’est pas votre métier. Pour l’image d’ambiance de votre page comme pour le fond de vos annonces, un bouton ouvre une recherche : vous tapez ce que vous cherchez, une grille de photos s’affiche, un clic l’installe. Les images sont libres de droits, il n’y a rien à citer ni à payer, et la photo retenue est copiée sur votre agenda — elle vous appartient et ne dépend plus de personne. Votre portrait, lui, reste le vôtre : la banque ne s’y applique pas.
  • Prévenir vos clients d’un mot Congés, nouveaux créneaux, changement d’adresse : vous pouvez afficher une annonce sur votre page de réservation. Une fenêtre s’ouvre à l’arrivée, votre visiteur la referme d’un clic et ne la revoit plus — sauf si vous en changez le contenu. Le texte se met en forme, accepte des liens et une image de fond, et vous pouvez indiquer une date au-delà de laquelle l’annonce s’efface d’elle-même.
  • Une prestation peut n’avoir aucun tarif Un rappel offert, l’établissement d’un devis, une première prise de contact : toutes les prestations ne se chiffrent pas à l’avance. Le tarif peut désormais rester masqué sur votre page, prestation par prestation, sans rien changer à la réservation.
  • Vos rendez-vous à distance ont deux champs Le lien de votre salle de visioconférence et ce que vous dites à votre client sont maintenant distincts : l’un ouvre la salle depuis votre agenda, l’autre s’affiche sur votre page. Vous n’avez plus à choisir entre publier une adresse de salle et donner une consigne utile.
  • Votre accroche se modifie sans nous La phrase affichée sous votre nom, sur votre page de réservation, se change depuis vos réglages. Elle demandait auparavant une intervention de notre part.
  • Rejoindre une salle en un clic Si l’un de vos modes de rendez-vous porte un lien de visioconférence, une flèche apparaît désormais sur chaque rendez-vous concerné dans votre agenda, et un bouton « Rejoindre » dans son détail : un clic ouvre la salle dans un nouvel onglet. Rien à installer, rien à régler de plus — il suffit que le lien soit dans le texte pratique du mode.
  • Vos mentions légales sur votre page Votre page de réservation est un site professionnel : selon votre situation, vous êtes tenu d’y publier vos mentions légales. Un champ facultatif leur est désormais réservé dans vos réglages ; elles apparaissent repliées en bas de votre page, à portée de clic sans encombrer. À vous de juger de ce qui doit y figurer.
  • Votre agenda est sauvegardé chaque nuit Une copie complète de vos rendez-vous et de votre fichier client est mise de côté automatiquement chaque nuit, et avant chaque mise à jour. Les trente dernières sont conservées. Vous n’avez rien à faire, et rien à craindre d’une fausse manœuvre.
  • Vous savez ce qui change, et quand Avant chaque mise à jour, un message discret apparaît dans votre administration : ce qu’elle apporte, et le jour où elle sera installée. Vous n’avez rien à faire, rien ne s’interrompt de votre côté, et vos rendez-vous ne sont pas affectés. Le message se referme d’un clic ; la version de votre agenda reste indiquée en bas de vos réglages, avec un lien vers cette page.
  • Vos réglages traversent les mises à jour Quand une information change de place ou de forme d’une version à l’autre, elle est désormais reprise toute seule au démarrage : vous n’avez rien à ressaisir, et rien ne disparaît en chemin. C’est le genre de travail qu’on ne voit jamais quand il est bien fait — et qu’on ne voit que trop quand il ne l’est pas.
  • Votre page de réservation devient votre fiche Votre photo, une présentation, votre adresse et vos horaires : la page où vos clients réservent vous présente enfin. Tout y est facultatif, et elle reste sobre si vous ne remplissez rien. Ce que vous indiquez sert aussi aux moteurs de recherche, qui comprennent désormais votre activité, votre ville et vos tarifs.
  • Un lien « Itinéraire », pas une carte Sous votre adresse, un lien ouvre l’application de cartes de votre visiteur. Une carte intégrée aurait déposé des cookies Google sur votre page et imposé une bannière de consentement : rien ne part tant que personne ne clique.
  • Un écran « Activité » Combien de rendez-vous ce mois-ci, quelles prestations sont les plus demandées, comment cela évolue. Des chiffres pour vous — pas de la facturation.
  • Synchronisation Google Agenda L’application est désormais publiée chez Google : la liaison ne se rompt plus au bout de sept jours, comme c’était le cas auparavant.
  • Effacement d’un client Sa fiche et son historique disparaissent définitivement, en un geste — ce que le RGPD vous impose de pouvoir faire.
  • Votre agenda publie sa politique de confidentialité À votre nom, à l’adresse de votre agenda, sans que vous ayez à la rédiger.
  • Sans logo, votre nom s’affiche en toutes lettres À vos couleurs. Un agenda sans logo n’a plus l’air d’un agenda inachevé.
  • Le mot « rendez-vous » se règle à votre vocabulaire Séance, consultation, atelier : vos clients lisent le mot que vous employez.

Corrections coller l’adresse de votre fiche Google depuis Maps ne fonctionnait pas, et rien ne le disait ; l’apostrophe de votre annonce s’affichait sous forme de code sur votre page ; la mise en forme de votre annonce — centrage, titres — n’était pas conservée à l’enregistrement ; les réglages mêlaient interrupteurs et cases à cocher pour un même geste ; vos pages traduites ne se désignaient pas les unes les autres auprès des moteurs de recherche ; l’onglet de votre navigateur affichait un intitulé technique au lieu du titre de la page ; le guide d’utilisation ne disait rien de la connexion à Google Agenda, pourtant disponible ; la liste des prestations tenait mal sur un téléphone ; le rappel par SMS s’affichait alors qu’il n’était pas encore disponible ; les pages de modification et d’annulation, accessibles par un lien personnel, n’interdisaient rien aux moteurs de recherche ; le slogan d’AgendaLibre s’affichait sur votre page tant que vous n’aviez pas mis le vôtre ; aucune pièce jointe ne pouvait être déposée : le dossier de destination n’appartenait pas à l’application.

Version 1.28.0

  • Vous choisissez votre mot de passe À la mise en service, par un lien personnel — et vous pouvez le changer quand vous voulez depuis les réglages.
  • Demande d’avis après la séance Activable prestation par prestation, vers la plateforme d’avis de votre choix. Vous n’êtes lié à aucune.
  • Accessibilité Contrastes et navigation au clavier revus sur les écrans que voient vos clients, pour rester lisibles par les personnes malvoyantes et les lecteurs d’écran.

Corrections l’agenda s’arrêtait à 19 h quelle que soit votre heure de fermeture ; une annulation n’apparaissait pas dans l’agenda ; les notifications arrivaient en français même sur un agenda en allemand.

Version 1.11.12

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